業務効率化の見直し作業

物件調査の資料を残して共有する

昨日のことですが、会社に入った一括査定の物件の現地調査をスタッフに頼みました。あらかじめGoogleマップとゼンリンの地図で場所と風景を把握していました。スタッフから現地の状況の動画が送られてきました。このようにして物件の状態を把握できるので大変便利になりました。
物件のオーナーは当社と専任媒介契約を結んでいただきました。明日以降ですが法務局で字図、謄本を取得して前面道路の調査、上水道下水道などの公共設備の調査をしていろいろと資料を取り寄せます。

昨日の動画も資料の一つとして保管していくことにしていますが今までは、こういう動画を担当者スマホと担当者のパソコンで管理されていました。今後はGoogleWorkspaceで共有して残していこうと考えています。

Googleドライブに動画を保存

今日は以前から試してみたかったGoogleWorkspaceを実際使ってみました。
まず昨日LINEで報告された物件の動画を自分の携帯の写真アプリに保存しました。続いてこの動画をアップルストアからGoogleドライブをダウンロードしました。Googleドライブに携帯に保存した動画をアップロードすることに挑戦。GoogleでGoogleドライブの使い方を検索して、「スマホのファイル保存はGoogleドライブを活用」という非常にわかりやすい記事を見つけました。

まずは、アップルストアからGoogleドライブをダウンロードします。その次に携帯に保存してある動画をGoogleドライブにアップロードします。ネット記事の「ホームの家のマークがあります。右端のファイルをタップして右下の＋マークをタップして・・・」という親切な指示でひとまず３つの物件動画をアップロードできました。
今日はここまでですが今期始まって当社としては、大いに業務改善になりました。